Aday Havuzu (ATS) / İşe Alım
Aday toplama, değerlendirme adımları, notlar, mülakat planı, teklif ve yerleştirme takibi.
İlan & Aday Süreçleri →Seaacademyik Hizmetleri • Kurumsal İK Çözümü
Personel & İnsan Kaynakları Sistemi Kurulumu
Personel takibi, izin-mesai, vardiya, aday yönetimi, zimmet, eğitim, performans ve raporlamayı tek panelde toplayan modüler İK sistemi kurulumu. Kurulum + eğitim + destek dahil.
Modüler
İhtiyaca göre ölçeklenir
Güvenli
Rol-yetki + log + yedek
Raporlanabilir
KPIs + dashboard
Personel, izin-mesai, vardiya ve raporlama görünümü
İK Süreçlerini Tek Merkezden Yönetin
İnsan kaynaklarında en büyük zaman kaybı; dağınık dosyalar, excel tabloları, mail trafiği ve kontrolsüz raporlama. Kurduğumuz sistemde süreçler standartlaşır, veriler tek noktada toplanır ve yönetime net raporlar sunulur.
- Personel özlük yönetimi ve belge takibi
- İzin, mesai, puantaj ve vardiya planlama
- Aday havuzu (ATS) + işe alım pipeline
- Zimmet, eğitim, performans değerlendirme
- Dashboard ve KPI raporları
Önemli: Kurulum sadece “panel açmak” değildir. Süreç tasarımı + yetki matrisi + eğitim + devreye alma birlikte yapılır.
Modüler Kurulum: İhtiyacına Göre Seç, Ölçekle
Her şirketin işleyişi farklı. Modüller, mevcut yapınıza göre seçilir ve süreçlerinizle uyumlu hale getirilir.
İzin / Mesai / Puantaj
Onay akışları, bakiye yönetimi, fazla mesai, resmi tatil kuralları ve raporlar.
Bordro ile Uyum →
Vardiya Planlama
3 vardiya dahil esnek planlama, ekip bazlı dağıtım, devamsızlık ve değişim kayıtları.
Kurulum Süreci →
Zimmet / Demirbaş
Telefon, laptop, kart, iş kıyafeti vb. zimmetlerin personel bazında takibi ve teslim kayıtları.
Yetkilendirme →
Eğitim & Yetkinlik
Oryantasyon, zorunlu eğitimler, sertifika süreleri ve eğitim katılım raporları.
Kariyer Rehberi →
Performans & Hedef
Değerlendirme periyotları, hedef kartları, geri bildirim ve yönetim raporları.
Raporlama →
Raporlama & KPI
Devamsızlık, devir oranı, işe alım süresi, eğitim durumu, maliyet ve trend raporları.
Demo İste →
Entegrasyonlar
Bordro/ERP, e-posta bildirimleri, dış kaynak işe alım süreçleri ve özel alanlar.
Diğer Hizmetler →Kurulum Süreci: Net Adımlar, Net Çıktılar
Vakit kaybı olmadan; önce süreçleri netleştirip sonra devreye alıyoruz.
1
Keşif & İhtiyaç Analizi
Departmanlar, onay akışları, rol-yetki matrisi ve rapor beklentileri belirlenir.
2
Süreç Tasarımı
İzin/mesai, vardiya, aday süreci, zimmet, eğitim gibi modüller şirket yapınıza göre uyarlanır.
3
Kurulum & Veri Aktarımı
Yetkiler açılır, alanlar tanımlanır, eski veriler planlı şekilde içeri alınır.
4
Eğitim & Devreye Alma
İK ekibi ve yöneticilere eğitim verilir. Pilot kullanım sonrası tam devreye alınır.
5
Destek & İyileştirme
Kullanım verilerine göre raporlar, ekranlar ve akışlar optimize edilir.
Onboarding Paketi
Yeni başlayan personel için belge listeleri, oryantasyon akışı ve görev planı.
Kurumsal Destek
Kurulum sonrası destek kanalı + iyileştirme önerileri + periyodik kontrol.
Güvenlik & Yetkilendirme
Personel verisi kritiktir. Sistem; rol bazlı yetkilendirme, erişim kayıtları, yedekleme politikası ve güvenli sunucu yapılandırması ile korunur.
- Rol-yetki matrisi (İK / Yönetici / Muhasebe / Operasyon)
- Erişim logları ve işlem geçmişi
- Yedekleme planı ve geri dönüş senaryosu
- Güçlü parola/oturum politikaları
Raporlama: Yönetim İçin Net Tablo
Yönetime “hissettiren” değil, “gösteren” raporlar: KPI, trend ve performans çıktıları.
İşe Alım KPI
Başvuru → mülakat → teklif → yerleştirme süreleri ve dönüşüm oranları.
Devamsızlık / Vardiya
Vardiya bazlı devamsızlık, geç kalma, fazla mesai ve iş gücü dağılımı.
Eğitim Durumu
Zorunlu eğitimler, sertifika bitiş tarihleri ve katılım raporları.
Performans
Değerlendirme sonuçları, hedef gerçekleşme, geri bildirim takibi.
İstersen Kurulum Öncesi Demo Akışı Gösterelim
Şirket yapına göre hangi modüller gerekli, 15-20 dakikalık kısa bir görüşmede netleşir.
Hemen Formu DoldurSık Sorulan Sorular
Kurulum ve devreye alma sürecinde en çok gelen sorular.
Mevcut excel/personel verisini içeri aktarabiliyor musunuz?
Evet. Veri alanlarını belirleyip planlı şekilde içeri aktarım yapıyoruz.
3 vardiya çalışan firmalara uygun mu?
Evet. Vardiya şablonları, ekip bazlı planlama ve değişim kayıtları ile kurgulanır.
Sistemi kimler kullanabilir?
İK ekibi, yöneticiler ve yetki verilen birimler. Her rol için ekran ve işlem yetkisi ayrı tanımlanır.
Kurulum sonrası destek veriyor musunuz?
Evet. Devreye alım sonrası destek ve iyileştirme süreciyle devam ederiz.
Neden Seaacademyik İK Sistemi?
Hazır yazılım değil, şirketine özel süreç tasarımı ile kurulum yapıyoruz.
🎯 Sürece Özel Kurulum
Her firma için modül seçimi ve iş akışı özel tasarlanır.
⚙ Entegrasyon Desteği
Bordro, ERP ve muhasebe sistemleriyle uyumlu yapı.
📊 Yönetici Raporları
Gerçek zamanlı KPI ve performans göstergeleri.
🔐 Güvenli Altyapı
Rol bazlı yetki, log kayıtları ve veri yedekleme.
Kimler İçin Uygun?
Farklı sektör ve ölçeklere göre esnek kullanım.
- 🏭 OSB ve üretim firmaları
- 🏢 Orta ve büyük ölçekli şirketler
- 👥 Yoğun vardiyalı işletmeler
- 📦 Lojistik ve depo operasyonları
- 📊 Kurumsal raporlama ihtiyacı olan firmalar
- 📑 Bordro entegrasyonu isteyen işletmeler
İK Süreçlerini Dijitalleştirmeye Hazır mısınız?
Şirket yapınıza özel modüllerle kurulum planı çıkaralım. 15 dakikalık ücretsiz keşif görüşmesi yeterli.
Hemen Ücretsiz Teklif AlSistem Kurulumu Sonrası Ne Kazanırsınız?
Manuel süreçlerden dijital yönetime geçişin somut faydaları.
⏱ Zaman Tasarrufu
Excel ve kağıt işlemler yerine tek panel yönetim.
📉 Hata Azalması
Otomatik hesaplama ve onay akışları.
📈 Performans Takibi
Personel verimliliğini ölçülebilir hale getirir.
📂 Düzenli Arşiv
Tüm belgeler dijital ortamda güvenli saklanır.
⚡ Hızlı Karar Alma
Anlık raporlarla yönetim kararları güçlenir.
🔒 Güvenli Veri
Yetkilendirme ve yedekleme sistemleri.
Hangi Modül Ne İşe Yarar?
İhtiyacına göre seç — gereksiz maliyet ödeme.
| Modül | Temel Amaç | Kimler İçin |
|---|---|---|
| Aday Havuzu (ATS) | İşe alım sürecini dijitalleştirir | Yoğun personel alımı yapan firmalar |
| İzin & Puantaj | Mesai ve izin takibi | Vardiyalı işletmeler |
| Vardiya Planlama | Personel dağılımı yönetimi | Üretim & operasyon firmaları |
| Performans | Hedef & değerlendirme | Kurumsal firmalar |
| Zimmet | Demirbaş kontrolü | Saha ve ofis ekipleri |
| Raporlama | KPI & yönetici çıktıları | Üst yönetim |
Kurulum Süresi ve Yatırım Nasıl Belirlenir?
Şeffaf, modüler ve ihtiyaca göre planlanır.
✔ Kurulum süresi seçilen modül sayısına göre değişir
✔ Küçük paketler birkaç gün içinde devreye alınabilir
✔ Büyük kurumsal yapılar için aşamalı kurulum yapılır
✔ Yalnızca ihtiyacınız olan modüller için ödeme yapılır
Müşterilerimiz Ne Diyor?
Sistemi kullanan firmalardan geri bildirimler.
“İzin ve vardiya takibini tamamen dijitale taşıdık. Büyük zaman kazancı sağladı.”
Üretim Firması – Gebze“Aday süreçleri çok daha düzenli hale geldi, raporlamalar mükemmel.”
Hizmet Sektörü – İstanbul“Performans ve zimmet modülleri kontrolü ciddi artırdı.”
Lojistik FirmaKurulum Aşamaları – Baştan Sona Net Süreç
Her adım planlı, ölçülebilir ve kontrollü ilerler.
1
Analiz
İhtiyaç ve süreç keşfi
2
Tasarım
Modül ve iş akışı planı
3
Kurulum
Sistem yapılandırma
4
Eğitim
Kullanıcı eğitimi
5
Canlı
Devreye alma
İhtiyacına Göre Kurulum Paketleri
Hazır yazılım değil — ihtiyaca göre yapılandırılmış çözümler.
Başlangıç
- Personel özlük
- İzin & mesai
- Temel raporlar
Profesyonel
- ATS + işe alım
- Vardiya
- Performans
- Dashboard
Kurumsal
- Tüm modüller
- Entegrasyonlar
- Özel raporlar
Firmaların En Sık Yaptığı Hatalar
İK sistemine geçerken bu yanlışlardan kaçının.
- ❌ Sadece ucuz yazılım seçmek
- ❌ Süreç tasarımı yapmadan kurulum yapmak
- ❌ Eğitim vermeden devreye almak
- ❌ Raporlama ihtiyacını baştan planlamamak
- ❌ Güvenlik & yetkilendirmeyi ihmal etmek
Seaacademyik ile Güvenli ve Profesyonel Kurulum
Sadece yazılım kurmuyoruz. İnsan kaynakları süreçlerini dijital dönüşüme taşıyoruz.
✔ Süreç Tasarımı
✔ Eğitim Dahil
✔ Kurulum Sonrası Destek
✔ Modüler Yapı
Ücretsiz Görüşme Planla
+250
Kurulan Sistem
%40
Zaman Tasarrufu
+120.000
Yönetilen Personel Kaydı
%99
Müşteri Memnuniyeti
Seaacademyik Sistemi ile Standart Yazılımlar Arasındaki Fark
| Özellik | Seaacademyik | Standart Yazılım |
|---|---|---|
| Süreç Tasarımı | ✔ Özel | ❌ Hazır |
| Modüler Yapı | ✔ Var | ⚠ Kısıtlı |
| Eğitim Dahil | ✔ Evet | ❌ Çoğu zaman yok |
| Raporlama | ✔ Özelleştirilebilir | ⚠ Standart |
| Destek | ✔ Sürekli | ⚠ Sınırlı |
Personel ve İnsan Kaynakları Sistemi Kurulumu Nedir?
Personel ve insan kaynakları sistemi kurulumu; şirketlerin tüm çalışan süreçlerini dijital ortama taşıyan, izin, vardiya, bordro entegrasyonu, aday yönetimi ve performans takibini tek merkezden yöneten kurumsal bir altyapıdır.
Seaacademyik Hizmetleri olarak sunduğumuz İK sistemi çözümleri; hazır paket yazılım mantığından farklı olarak şirketin işleyişine özel olarak kurgulanır. Her modül ihtiyaca göre yapılandırılır ve kurulum sonrası eğitim ile destek süreçleri eksiksiz sağlanır.
Üretim tesislerinden kurumsal ofislere, vardiyalı işletmelerden lojistik firmalarına kadar birçok sektörde İK sistemlerinin verimli kullanımı, zaman kaybını azaltırken yönetimsel kararların doğruluğunu artırır.
İK Süreçlerinizi Bugün Dijitalleştirin
Zaman kaybını azaltın, kontrolü artırın, profesyonel yönetin.
Hemen Ücretsiz Teklif AlGerçek İşletmelerde Nasıl Fayda Sağlıyor?
Sistem kurulumundan sonra firmaların yaşadığı dönüşüm
Üretim Tesisi (3 Vardiya)
Vardiya karışıklıkları, eksik mesai kayıtları ve manuel takip nedeniyle aylık ciddi zaman kaybı yaşanıyordu.
- Vardiya planı dijitalleştirildi
- İzin & mesai otomatik hesaplandı
- Yönetici raporları oluşturuldu
Kurumsal Ofis
Personel özlük dosyaları fiziksel klasörlerde tutuluyor, raporlama yapılamıyordu.
- Dijital personel dosyası oluşturuldu
- Performans modülü kuruldu
- Eğitim takibi başlatıldı
Sektörel Uygulama Alanları
İK sistemi tüm işletmelere uyarlanabilir
Üretim & Fabrika
Lojistik & Depolama
Kurumsal Ofis
Hizmet Sektörü
Sağlık Kuruluşları
Eğitim Kurumları
Perakende
OSB Firmaları
İK Sistemi Öncesi ve Sonrası
Önce
- Excel tabloları
- Kayıp evraklar
- Karışık vardiyalar
- Manuel raporlar
Sonra
- Tek panel yönetim
- Dijital arşiv
- Otomatik planlama
- Anlık raporlama
Neden Seaacademyik Hizmetleri?
Sadece yazılım kurmuyoruz — süreci kuruyoruz.
Süreç Odaklı Kurulum
Firmanızın işleyişine göre özel akışlar tasarlanır.
Modüler Yapı
İhtiyacınız olmayan modül için ödeme yapmazsınız.
Eğitim Dahil
Tüm ekip sistem kullanımına hazır hale getirilir.
Kurulum Sonrası Destek
Devreye alma sonrası iyileştirme ve destek sürer.
Kurulum Paketleri
Firmanızın büyüklüğüne göre esnek çözümler
Başlangıç Paketi
- Personel yönetimi
- İzin & mesai
- Temel raporlama
Kurumsal Paket
- Tüm modüller
- Entegrasyonlar
- Dashboard & KPI
- Eğitim + destek
Özel Çözüm
- İhtiyaca özel modül
- Özel raporlar
- Özel entegrasyonlar
İnsan Kaynakları Sistemi Kurulumu Nedir?
İnsan kaynakları sistemi kurulumu; personel süreçlerinin dijital ortama taşınarak izin, mesai, vardiya, özlük, performans ve raporlama gibi işlemlerin tek merkezden yönetilmesini sağlayan kurumsal çözümdür.
Seaacademyik Hizmetleri olarak sunduğumuz sistem kurulum hizmeti; yalnızca bir yazılım kurulumu değil, firmanızın İK süreçlerinin analiz edilmesi, standartlaştırılması ve verimli hale getirilmesini kapsar.
Kurulan modüler yapı sayesinde işletmeler zaman kazanır, hata oranı düşer ve yönetime net veriler sunulur.
Rakamlarla Kazanç
Sistem kurulumundan sonra işletmelerin elde ettiği ortalama sonuçlar
%40
Zaman Tasarrufu
%60
Hata Azalması
%35
Verim Artışı
%100
Dijitalleşme
Sistem Kurulumunda Sık Yapılan Hatalar
Seaacademyik olarak özellikle önlediğimiz problemler
❌ Sadece yazılım alıp süreç kurmamak
❌ Eğitim vermeden sistemi devreye almak
❌ Yetkilendirme yapmadan herkese erişim vermek
❌ Raporlama kurgusu olmadan ilerlemek
❌ Eski verileri plansız aktarmak
❌ Destek olmadan sistemi bırakmak
İK Süreçlerinizi Bugün Dijitalleştirin
Excel karmaşasına son verin. Kurumsal İK sistemine geçiş için ücretsiz keşif alın.
Ücretsiz Teklif AlÜcretsiz Keşif / Teklif Formu
Bilgileri bırakın, aynı gün içinde dönüş yapalım. İhtiyacınıza göre modül önerisi + net yol haritası çıkaralım.
Hızlı dönüşİletişim bilgilerinize aynı gün dönüş
Net planModül listesi + kurulum adımları
KurumsalEğitim + devreye alma + destek