İK Artık Dosya Dolabı Değil, Dijital Sistem
2026 itibariyle insan kaynakları arşivleri fiziksel klasörlerden güvenli, hızlı ve erişilebilir dijital sistemlere taşındı.
Dijital İK arşivleri yalnızca depolama değil, aynı zamanda hukuki ve operasyonel bir güvenlik sistemidir.
Dijital İK Arşivi Nedir?
- Elektronik özlük dosyaları
- KVKK uyumlu saklama
- Hızlı belge erişimi
- Yetki bazlı görüntüleme
Neden Gereklidir?
- Hukuki denetim kolaylığı
- Zaman tasarrufu
- Belge kaybı riskinin bitmesi
- Kurumsal düzen
Şirketlere Ne Sağlar?
- Düşük operasyon yükü
- Yüksek veri güvenliği
- Hızlı denetim
- Kurumsal profesyonellik
Gerçek
Arşivi olmayan şirketin hafızası yoktur.
1
Topla
Belgeleri dijitalleştir
2
Sınıfla
Dosya yapısını düzenle
3
Koru
Yetkilendirme uygula
4
Takip
Versiyonları izle
⚠️ Dijital olmayan arşiv, hukuki risk üretir.
Seaacademyik Yaklaşımı
- Dijital özlük dosyası kurulumu
- KVKK uyum danışmanlığı
- Belge sınıflandırma sistemi
- Yetki & erişim yapılandırması
- Dijital İK arşiv raporlaması
Seaacademyik için dijital arşiv; saklamak değil, güvenle yönetmektir.