Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
İyi bir teşvik dosyasında çok belge bulunması tek başına yeterli değildir. Hangi belgenin hangi koşulu karşıladığı, belgenin geçerli dönemi ve sonradan yapılan değişiklikler anlaşılabilir olmalıdır. Bu rehberdeki dosya düzeni bir çalışma önerisidir; tek başına resmî başvuru belge listesi değildir.
Çalışma hedefi: Belge yığınının yerine kararın gerekçesini gösteren düzenli bir inceleme dosyası kurmak.
Ar-Ge ve tasarım prim teşviki için temel ayrımlar
- SGK güncel açıklaması 31.12.2028’e kadar uygulamayı belirtir.
- Ar-Ge, tasarım ve kapsamdaki destek personeli için SGK işveren hissesinin yarısı esastır.
- Destek personeli oranı ve kapsam sınırları ayrıca kontrol edilir.
- Fiili çalışma ve faaliyet ilişkisi belgelendirilir.
- Borç, beyanname ve ödeme koşulları korunur.
- Genel prim indirimiyle birlikte uygulamada aynı pay iki kez indirilmez.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Üç ayrı personel kontrolü
- Faaliyet kapsamı: merkez veya proje belgesinin ilgili dönemi kapsadığını ve desteklenen işin niteliğini doğrulayın.
- Çalışma kaydı: Ar-Ge/tasarım faaliyetine ayrılan çalışma ile genel operasyon görevini kayıt bazında ayırın. Unvan, çalışma süresini tek başına kanıtlamaz.
- Destek personeli sınırı: SGK açıklamasındaki %10 sınırını ve ilgili özel düzenlemeleri kontrol edin; bütün idari personeli otomatik destek personeli kabul etmeyin.
4691 kapsamında gelir vergisi istisnasına bağlı personel koşulu ayrıca incelenir. Prim desteğinin %50 ifadesi ücretin yarısının ödenmesi anlamına gelmez; uygun SGK işveren hissesi esas alınır.
Hangi belgeler birlikte incelenmeli? · dört adımlı çalışma
Belge dizini açın: Merkez veya proje kapsam belgesi, Personelin görev ve statüsü, Desteklenen çalışma kayıtları, Destek personeli oranı ve PEK ve diğer indirim bilgisi için ayrı kayıt satırı kullanın. Dosya adında çalışan kimliği gibi gereksiz kişisel bilgi bulundurmak yerine işletmenin iç referansını tercih edin.
Kaynağı etiketleyin: belgenin kurumsal sorgu, bordro çıktısı, banka kaydı veya kurum yazısı olduğunu belirtin. Ekran görüntüsünün hangi tarih ve işlemden alındığı kaybolmamalıdır.
Sürümleri koruyun: yenilenen kaydı eski dosyanın üzerine isimsiz biçimde yazmayın. Önceki kararın hangi belgeye dayandığını gösteren sürüm numarası veya tarihli dizin kullanın.
İnceleme notu ekleyin: Yalnızca yazılımcı unvanına bakarak tüm çalışma süresini Ar-Ge kapsamında değerlendirmek doğru değildir. Dosya kontrolünün sonunda, karar için kullanılan kayıtları ve henüz tamamlanmayan kanıtları kısa bir tutanakta birleştirin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Temsili bir ekibin bir bölümü desteklenen projede, bir bölümü genel operasyon işinde çalışıyorsa bordro kontrolü bu ayrımı görünür kılmalıdır. Destek oranı, kayıtlarla doğrulanmış kapsama uygulanır.
Uygun SGK işveren hissesinin %50’si; birlikte indirim sırası ayrıca kontrol edilirBu örnekte yapılacak ek kontrol: Belge yığınının yerine kararın gerekçesini gösteren düzenli bir inceleme dosyası kurmak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Belge envanteri ve sürüm kaydı
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Merkez veya proje kapsam belgesi | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Personelin görev ve statüsü | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Desteklenen çalışma kayıtları | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Destek personeli oranı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| PEK ve diğer indirim bilgisi | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Bu listede sayılan her kayıt kuruma verilmek zorunda mı?
Buradaki liste işletme içi inceleme düzenidir. Kuruma sunulacak belgeler, ilgili uygulamanın güncel usulü ve varsa kurum talebine göre belirlenir; gereksiz kişisel veri paylaşılmaz.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Yalnızca yazılımcı unvanına bakarak tüm çalışma süresini Ar-Ge kapsamında değerlendirmek doğru değildir. Özellikle merkez veya proje kapsam belgesi kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
