Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Bir teşviğin adı, sağladığı faydanın kapsamını tek başına anlatmaz. İlk incelemede “kim yararlanır, hangi tutar esas alınır, hangi ay için uygulanır?” soruları ayrı yanıtlanır. Böylece bir indirim, ücret desteği veya geçmiş dönem kaydı yanlış bir hesap şablonuna yerleştirilmez.
Çalışma hedefi: Desteğin hangi prim payına, hangi kişi veya işyerine ve hangi döneme ilişkin olduğunu ayırmak.
Beyanname, tahakkuk ve kanun kodu için temel ayrımlar
- MPHB: Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi anlamına gelir.
- Bordro hesabı, gönderilen beyanname ve oluşan tahakkuk ayrı kayıtlardır.
- Kanun numarası ile belge türü birbirinin yerine kullanılmaz.
- Asıl, ek ve iptal kayıtlarının etkisi son geçerli toplamda izlenir.
- Bildirim son günü ve resmî uzatma duyurusu dönem bazında kontrol edilir.
- Programlara özgü koşullar aynı sicildeki bütün çalışanlar için otomatik aynı değildir.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Kapsam, koşullar ve hesap mantığı · dört adımlı çalışma
Kapsamı belirleyin: İlgili teşvik mevzuatı; MPHB uygulaması dayanağını ve Uygulama rehberi durumunu dosyanın ilk satırına yazın. Çalışan, işyeri, yatırım belgesi veya kişinin kendi sigortalılığına yönelik bir uygulama olup olmadığını belirleyin.
Hesap tabanını ayırın: Beyanname kabul numarası ile Belge türü ve kanun numarası bilgilerini birlikte okuyun. Gerçek ücret, prime esas kazanç ve destek alt sınırını aynı sütuna yazmayın; hesaplamada hangisinin kullanıldığını açıkça adlandırın.
Koşulları kanıtla eşleştirin: her koşulun yanına doğrulayan kayıt, kontrol tarihi ve sorumlu ekleyin. Boş alanı “uygun” olarak yorumlamayın; tamamlanması gereken bilgi olarak işaretleyin.
İlk hesabı kontrol edin: örnekteki sonucun yalnızca tutar kısmını değil, kapsam ve dönem varsayımlarını da inceleyin. Nihai beyan öncesinde sonucu yetkili SGK kaydı ve geçerli mevzuatla karşılaştırın.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Bordro 20 çalışan gösterirken kabul edilmiş beyannamede 19 kişi bulunuyorsa, toplam destek farkını yuvarlama farkı diye kapatmayın. Önce kişi, gün ve kanun kodu bazında eşleştirme yapın.
Bordro toplamı ↔ kabul edilen bildirim ↔ son tahakkukBu örnekte yapılacak ek kontrol: Desteğin hangi prim payına, hangi kişi veya işyerine ve hangi döneme ilişkin olduğunu ayırmak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Bir sayfalık kapsam ve hesap özeti
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Bordro personel ve dönem listesi | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Beyanname kabul numarası | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Belge türü ve kanun numarası | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Prim gün ve kazanç toplamı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Son geçerli tahakkuk | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Bu yazıdaki hesap kesin teşvik hakkı gösterir mi?
Hayır. Aritmetik örnek, yalnızca belirtilen varsayımlarla tutarın nasıl oluştuğunu açıklar. Kişi ve işyeri koşulları, ilgili ayın kayıtları ve geçerli uygulama birlikte doğrulanmalıdır.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Beyannamenin taslak kaydedilmesini onaylanmış ve süresinde verilmiş bildirim gibi kabul etmek kontrol boşluğu yaratır. Özellikle bordro personel ve dönem listesi kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
