Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
İyi bir teşvik dosyasında çok belge bulunması tek başına yeterli değildir. Hangi belgenin hangi koşulu karşıladığı, belgenin geçerli dönemi ve sonradan yapılan değişiklikler anlaşılabilir olmalıdır. Bu rehberdeki dosya düzeni bir çalışma önerisidir; tek başına resmî başvuru belge listesi değildir.
Çalışma hedefi: Belge yığınının yerine kararın gerekçesini gösteren düzenli bir inceleme dosyası kurmak.
Prim ödemesi ve borç kontrolü için temel ayrımlar
- Teşviklerin borç koşulları aynı ifade ve kapsamda değildir.
- Türkiye geneli borç sorgusu isteyen uygulamalarda tek sicil ekranı yeterli olmayabilir.
- Yapılandırma veya tecil bulunan dosyalarda düzenli ödeme koşulu ayrıca izlenir.
- Dekonttaki dönem ve sicil, tahakkukla eşleştirilir.
- Ödeme son günü için varsa resmî süre uzatması ayrı kaydedilir.
- Yanlış döneme ödeme yapıldığında tahakkuk kapanış sonucu kontrol edilir.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Hangi belgeler birlikte incelenmeli? · dört adımlı çalışma
Belge dizini açın: Tahakkuk son ödeme günü, SGK borç sorgusu, Yapılandırma taksit kaydı, Banka dekont referansı ve Mahsup edilmiş dönem için ayrı kayıt satırı kullanın. Dosya adında çalışan kimliği gibi gereksiz kişisel bilgi bulundurmak yerine işletmenin iç referansını tercih edin.
Kaynağı etiketleyin: belgenin kurumsal sorgu, bordro çıktısı, banka kaydı veya kurum yazısı olduğunu belirtin. Ekran görüntüsünün hangi tarih ve işlemden alındığı kaybolmamalıdır.
Sürümleri koruyun: yenilenen kaydı eski dosyanın üzerine isimsiz biçimde yazmayın. Önceki kararın hangi belgeye dayandığını gösteren sürüm numarası veya tarihli dizin kullanın.
İnceleme notu ekleyin: Ödeme talimatının verilmiş olmasını tahakkukun kapanmasıyla eş tutmak, vade ve teşvik koşulunu belirsiz bırakır. Dosya kontrolünün sonunda, karar için kullanılan kayıtları ve henüz tamamlanmayan kanıtları kısa bir tutanakta birleştirin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Temsili bir ödeme doğru tutarda fakat farklı sicile işlenmişse toplam banka çıkışı değişmez; buna rağmen ilgili sicilin borç durumu kapanmayabilir. Kontrol tutarı ve sicili birlikte eşleştirmelidir.
Tahakkuk borcu − doğru döneme işlenen ödemelerBu örnekte yapılacak ek kontrol: Belge yığınının yerine kararın gerekçesini gösteren düzenli bir inceleme dosyası kurmak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Belge envanteri ve sürüm kaydı
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Tahakkuk son ödeme günü | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| SGK borç sorgusu | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Yapılandırma taksit kaydı | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Banka dekont referansı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Mahsup edilmiş dönem | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Bu listede sayılan her kayıt kuruma verilmek zorunda mı?
Buradaki liste işletme içi inceleme düzenidir. Kuruma sunulacak belgeler, ilgili uygulamanın güncel usulü ve varsa kurum talebine göre belirlenir; gereksiz kişisel veri paylaşılmaz.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Ödeme talimatının verilmiş olmasını tahakkukun kapanmasıyla eş tutmak, vade ve teşvik koşulunu belirsiz bırakır. Özellikle tahakkuk son ödeme günü kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
