Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Bordro kapanışında yapılan kontrol, beyanname kabul edilince tamamlanmış sayılmaz. Taslak, gönderilen kayıt, kabul edilen kayıt ve son tahakkuk arasında fark oluşabilir. Etkin mutabakat yalnızca genel toplamı değil, personel ve gün bazındaki eşleşmeyi de görünür kılar.
Çalışma hedefi: Hesaplanan destek ile kabul edilen beyannameyi aynı kişi ve dönem düzeyinde karşılaştırmak.
Prim ödemesi ve borç kontrolü için temel ayrımlar
- Teşviklerin borç koşulları aynı ifade ve kapsamda değildir.
- Türkiye geneli borç sorgusu isteyen uygulamalarda tek sicil ekranı yeterli olmayabilir.
- Yapılandırma veya tecil bulunan dosyalarda düzenli ödeme koşulu ayrıca izlenir.
- Dekonttaki dönem ve sicil, tahakkukla eşleştirilir.
- Ödeme son günü için varsa resmî süre uzatması ayrı kaydedilir.
- Yanlış döneme ödeme yapıldığında tahakkuk kapanış sonucu kontrol edilir.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Bildirge öncesi ve sonrası mutabakat · dört adımlı çalışma
Ön kontrol listesini hazırlayın: Tahakkuk son ödeme günü, SGK borç sorgusu ve Yapılandırma taksit kaydı bilgilerinin bordroda doğru alanlara aktarıldığını doğrulayın. Aynı döneme ait olmayan verileri dışarıda bırakın.
Kabul kanıtını alın: gönderim tarihi, kabul sonucu ve belge referansını işletmenin kendi ortamında saklayın. Dosyanın bilgisayarda oluşturulmuş olması bildirimin tamamlandığı anlamına gelmez.
Farkları sınıflandırın: personel sayısı, prim günü, PEK, kanun kodu ve destek tutarı için ayrı karşılaştırma yapın. Bir satırdaki yanlışlığı toplam farkın küçük olması nedeniyle önemsiz saymayın.
Kapanışı onaylayın: düzeltme yapıldıysa son geçerli tahakkuk üzerinden yeniden karşılaştırın. Önceki taslağın raporlarda kullanılmasını önleyecek sürüm ve onay bilgisi ekleyin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Temsili bir ödeme doğru tutarda fakat farklı sicile işlenmişse toplam banka çıkışı değişmez; buna rağmen ilgili sicilin borç durumu kapanmayabilir. Kontrol tutarı ve sicili birlikte eşleştirmelidir.
Tahakkuk borcu − doğru döneme işlenen ödemelerBu örnekte yapılacak ek kontrol: Hesaplanan destek ile kabul edilen beyannameyi aynı kişi ve dönem düzeyinde karşılaştırmak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Bordro–beyanname–tahakkuk mutabakat tablosu
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Tahakkuk son ödeme günü | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| SGK borç sorgusu | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Yapılandırma taksit kaydı | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Banka dekont referansı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Mahsup edilmiş dönem | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Genel toplam tutuyorsa kayıtlar doğru mudur?
Her zaman değil. Bir kişide fazla, başka kişide eksik hesap toplamı dengeleyebilir. Kişi, gün, kazanç ve kod düzeyinde kontrol gerekir.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Ödeme talimatının verilmiş olmasını tahakkukun kapanmasıyla eş tutmak, vade ve teşvik koşulunu belirsiz bırakır. Özellikle tahakkuk son ödeme günü kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
