Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Bir bordro yazılımının teşvik alanı sunması hesabın otomatik olarak doğru olduğu anlamına gelmez. Aktarılan verilerin anlamı, güncellenme tarihi ve ilgili kişi/sicille eşleşmesi incelenmelidir. Otomasyon kontrolü azaltmak yerine tekrarlanabilir hale getirmelidir.
Çalışma hedefi: Teknik alanların doğru iş anlamına karşılık geldiğini doğrulamak.
Teşvik karşılaştırması ve bütçe planı için temel ayrımlar
- Önce geçerli programlar ayrılır; süresi bitenler güncel tasarrufa eklenmez.
- Aynı prim payını karşılayan destekler doğrudan toplanmaz.
- 5510 ile birlikte uygulamada kalan pay ve destek tabanı dikkate alınır.
- Tahmini destek ile tahakkukta gerçekleşen mahsup ayrı raporlanır.
- Süre sonları ve sektör koşulları bütçe dönemine taşınır.
- Teşvik seçimi istihdam kararının tek ölçütü olarak kullanılmaz.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Bordro yazılımında veri kalitesi kontrolü · dört adımlı çalışma
Alan sözlüğü hazırlayın: Alternatif teşvikler, Her seçenek için uygunluk kanıtı, Aylık tutar ve süre, Birlikte kullanım koşulu ve Gerçekleşen mahsup ve kalan yük için veri kaynağı, biçim ve güncelleme sorumlusunu yazın. Boş değer ile sıfır değerin aynı olmadığı alanları özellikle belirtin.
Dönem parametrelerini kontrol edin: eski yıl oranlarının yeni döneme taşınmadığını test edin. Kaynağı ve geçerli tarihi bilinmeyen varsayılan oranları kesin veri gibi kullanmayın.
Küçük bir örnekle karşılaştırın: standart, kısmi gün ve süre sonu içeren üç temsili dosyada yazılım sonucunu bağımsız hesapla eşleştirin. Canlı personel verisini bu blogdaki araçlara yüklemeyin.
Değişikliği kayıt altına alın: parametre güncellemesinden önceki ve sonraki sonuçları saklayın. Güncellemenin hangi dönemleri etkilediğini belirlemeden geçmiş bordroları topluca değiştirmeyin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
50.000 TL PEK için 1.000 TL genel indirim ile 10.875 TL 6111 toplam SGK işveren desteği iki ayrı seçenek gibi karşılaştırılabilir. 11.875 TL toplam destek yazmak aynı payı tekrar sayma riskini taşır.
Uygun seçeneklerin net ve tekrarsız karşılaştırmasıBu örnekte yapılacak ek kontrol: Teknik alanların doğru iş anlamına karşılık geldiğini doğrulamak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Veri alanları ve hesap kontrol senaryoları
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Alternatif teşvikler | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Her seçenek için uygunluk kanıtı | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Aylık tutar ve süre | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Birlikte kullanım koşulu | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Gerçekleşen mahsup ve kalan yük | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Yazılımın önerdiği kodu doğrudan kabul edebilir miyiz?
Öneri, ilgili veri ve kurallarla doğrulanmalıdır. Güncel parametre, doğru sigortalılık bilgisi ve kurum kaydı olmadan otomatik öneri tek başına uygunluk kanıtı değildir.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
5510 iki puan ile 6111 toplam işveren desteğini üst üste eklemek aynı prim payını iki defa sayabilir. Özellikle alternatif teşvikler kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
