Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Şubelerin tek muhasebe sisteminde izlenmesi teşvik koşullarının da tek olduğu anlamına gelmez. Faaliyet, tescil, personel ve bazı destek belgeleri sicile bağlı olabilir. Buna karşılık bazı borç veya çalışan sayısı koşulları daha geniş kapsamda değerlendirilir.
Çalışma hedefi: Aynı işverene ait farklı sicillerin kayıtlarını ve ortak koşullarını doğru ayırmak.
Beyanname, tahakkuk ve kanun kodu için temel ayrımlar
- MPHB: Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi anlamına gelir.
- Bordro hesabı, gönderilen beyanname ve oluşan tahakkuk ayrı kayıtlardır.
- Kanun numarası ile belge türü birbirinin yerine kullanılmaz.
- Asıl, ek ve iptal kayıtlarının etkisi son geçerli toplamda izlenir.
- Bildirim son günü ve resmî uzatma duyurusu dönem bazında kontrol edilir.
- Programlara özgü koşullar aynı sicildeki bütün çalışanlar için otomatik aynı değildir.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Şube ve işyeri sicili bazında kontrol · dört adımlı çalışma
Sicil haritasını hazırlayın: her dosyayı Bordro personel ve dönem listesi kaydı ve ilgili işyeriyle eşleştirin. Şube adı değişse bile yasal sicil bağlantısı korunmalıdır; yalnızca ticari adla işlem yapılmamalıdır.
Koşulun kapsamını yazın: her kontrol için “bu sicil”, “işverenin ilgili işyerleri” veya “Türkiye geneli” ayrımını resmî hükümden alın. Bütün kontrolleri tek sicile daraltmayın.
Personel hareketini inceleyin: şube değişikliğinin ilgili teşvik bakımından sonucunu kaynak ve yetkili kayıtla değerlendirin. Nakli otomatik yeni hak veya otomatik hak kaybı olarak sınıflandırmayın.
Toplam raporu kurun: sicil bazındaki hesaplar tamamlandıktan sonra şirket toplamına geçin. Prim gün ve kazanç toplamı ve Son geçerli tahakkuk kayıtları farklı sicillerden geldiyse eşleşme nedenini açık biçimde belgeleyin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Bordro 20 çalışan gösterirken kabul edilmiş beyannamede 19 kişi bulunuyorsa, toplam destek farkını yuvarlama farkı diye kapatmayın. Önce kişi, gün ve kanun kodu bazında eşleştirme yapın.
Bordro toplamı ↔ kabul edilen bildirim ↔ son tahakkukBu örnekte yapılacak ek kontrol: Aynı işverene ait farklı sicillerin kayıtlarını ve ortak koşullarını doğru ayırmak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Sicil ve koşul kapsamı haritası
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Bordro personel ve dönem listesi | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Beyanname kabul numarası | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Belge türü ve kanun numarası | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Prim gün ve kazanç toplamı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Son geçerli tahakkuk | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Bir şubedeki olumlu sonuç diğer şubeye taşınır mı?
Otomatik olarak taşınmaz. Koşulun işyeri, işveren veya ülke genelinde değerlendirilme kapsamı ilgili teşvik hükmünden belirlenir. Personel hareketi varsa ayrıca incelenir.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Beyannamenin taslak kaydedilmesini onaylanmış ve süresinde verilmiş bildirim gibi kabul etmek kontrol boşluğu yaratır. Özellikle bordro personel ve dönem listesi kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
.jpg){kind=link}